通常來說，一個大規(guī)模展覽的完整的展覽策劃方案應(yīng)該包含以下內(nèi)容。
1.基本事項
(1)展覽會名稱或展覽項目名稱。
(2)展覽宗旨、主題.
(3)展覽內(nèi)容。
(4)展覽性質(zhì)。
(5)展覽口期。
(6)開館時間。
(7)會場地點。
(8)會場使用時期。
(9)觀眾性質(zhì)和入場方式。
(10)展出者數(shù)最。
(11)展出目的。
(12)展出面積、展出規(guī)模。
(13)主辦者。
(14)協(xié)辦者、贊助者、支持者。
(15)承辦者。
2.總體安排
(1)成立籌備組，籌備人員分工。
(2)制定工作方案。
(3)制定工作日程。
(4)制定費用預(yù)算。
(5)確定合作者，商量分工、落實方案、簽訂協(xié)議。
(6)召開籌備人員會議。
(D確定設(shè)計整體要求、風(fēng)格、標(biāo)志、色調(diào)等。
(2)選擇或委托設(shè)計人員或設(shè)計公司，并提出設(shè)計要求。
(3)場地或施工設(shè)計:平而設(shè)計、單元設(shè)計、施工設(shè)計、道具設(shè)計。
(4)宣傳設(shè)計:廣告、海報、資料袋、信封、信紙等。
(5)特殊設(shè)計:大門、裝飾、問詢臺等.
(6)內(nèi)部審查、外部審查。
(7)修改設(shè)計。
4.展品運輸
(1)安排運輸日程。
(2)選擇運輸公司和代理。
(3)集中展品、理貨。
(4)租用運輸工具。
5.宣傳與推廣
(1)宣傳內(nèi)容。
1)展覽概要。
2)展覽指南:公司介紹、產(chǎn)品介紹、展臺號、會場地圖等。
3)信封、信紙、資料袋。
(2)宜傳對象。
(3)宣傳渠道。
(4)宣傳方式。
1)新聞:新聞?wù)写龝⒂浾哒写龝⑿侣劯灏l(fā)布。
2)平面媒體:報紙、雜志、內(nèi)部刊物上刊登廣告、消息。
3)海報、招牌。
4)直接發(fā)函。
5)電波媒體:電視、電臺。
6)攝像、攝影。
6.展臺工作及相關(guān)貿(mào)易活動
(1)布置展臺。
(2)展臺管理。
(3)相關(guān)貿(mào)易活動:準(zhǔn)備貨單、價單、合同等。
(4)撤展相關(guān)安排。
如果展覽的規(guī)模較小，策劃案的撰寫也可以相對精簡一些。但有些內(nèi)容是必不可少的，例如:展覽會名稱或展覽項目名稱、展覽宗旨及主題、展覽內(nèi)容、展覽時間及地點、主辦方或機構(gòu)、協(xié)辦方及新聞媒體支持等。
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